Tips Para Ayudarte a Priorizar Las Tareas de tu Negocio en Internet

Cuando estás manejando un negocio, a veces parece que hay tantas cosas que hacer que no sabemos por dónde comenzar. Poner prioridades es esencial. Pero a veces eso es más fácil de decir que de hacer.

Priorizar tareas puede parecer una tarea desalentadora. Requiere de cierta reflexión, pero si tienes un sistema y te apegas a él, puedes priorizar mucho más rápidamente y efectivamente.

Aquí hay unos puntos importantes a tomar en cuenta:

* Muchas personas encuentran que priorizar es más fácil cuando comienzan cada día con una lista “Por-Hacer” escrita. Puedes usar también una programa de computadora si eso funciona para ti. La clave es tener una lista escrita donde puedas analizar y ajustar si es necesario.

* Mira si hay alguna tarea que pueda ser delegada a alguien más. Si no tienes empleados, terciarizar (outrourcing), puede ser una opción.

* Las tareas más grandes pueden generalmente ser manejadas más efectivamente si son divididas en tareas más pequeñas. Una vez que has hecho eso, encontrarás que talvez haya ciertas partes de la gran tarea que puedan ser delegadas o terciarizadas. Y si hacer un proyecto entero en una sentada monopoliza tu tiempo todo el día, dividiéndolo en tareas más pequeñas te permitirá posponer las partes menos urgentes hasta el otro día.

* Una vez que determinas qué tareas necesitan ser manejadas por ti, es momento de priorizarlas. Las tareas que ya tienen tiempos definidos son un buen lugar para comenzar. En la mayoría de los casos, es mejor quitarlas del camino primero.

* Para tareas que no tengan plazos, piensa en cómo afectan el panorama general. Si no son terriblemente importantes, pueden ser movidas al final de tu lista. Puedes de hecho mover algunas de ellas juntas.

* Algunas tareas podrán ser manejadas en algunas formas diferentes. Para esto, es mejor considerar qué forma es la más eficiente o la menos costosa. Algunas reuniones cara-a-cara pueden ser reemplazadas con llamadas telefónicas, por ejemplo, y un email puede ser un sustituto de un fax de larga distancia.

* Si tu lista es muy larga para manejarla en un día, mírala otra vez para ver si hay algo que puedas delegar o terciarizar. Si no, tendrás que posponer algunos de los aspectos menos importantes. Esa es la belleza de priorizar. Te ayuda a tener listas las cosas más importantes primero, y lo demás generalmente puede esperar.

Cuando se trata de la administración del tiempo, priorizar nuestras tareas debe ser la primera prioridad. Hacer una lista de las cosas que necesitamos hacer en el orden que necesitan ser hechas nos puede ayudar a usar nuestro tiempo mucho más sabiamente. Y esto nos lleva a ser más productivos.

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No olvides dejar tu comentario.

Contigo en tu camino al éxito en Internet,

Federico Aura

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